|
Zadania:
Do zakresu działania Zespołu Kultury dla Dzielnicy Wola należy
w szczególności:
- wykonywanie czynności z zakresu nadzoru nad działalnością instytucji kultury m.st. Warszawy utworzonych na obszarze Dzielnicy, w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych Urzędu;
- prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi
w zakresie zadań Zespołu;
- prowadzenie rejestrów instytucji kultury, z wyłączeniem instytucji nadzorowanych przez inne komórki organizacyjne Urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem rocznych dotacji na pokrycie kosztów prowadzenia działalności przez instytucje kultury, w tym sprawozdawczości,
- z wyłączeniem instytucji nadzorowanych przez inne komórki organizacyjne Urzędu;
- zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych instytucji kultury we współpracy z Głównym Księgowym Dzielnicy Wola;
- prowadzenie spraw związanych z organizowaniem imprez kulturalnych;
- prowadzenie spraw związanych z animacją działań kulturalnych;
- koordynacja działań w zakresie promowania, organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej na terenie Dzielnicy w zakresie zadań inicjowanych przez Zespół;
- nadzór nad przygotowaniem programów uroczystości rocznicowych na terenie Dzielnicy w zakresie spraw prowadzonych przez Zespół;
- administrowanie i opieka nad pomnikami i miejscami pamięci narodowej usytuowanymi na terenie Dzielnicy, w tym w obrębie pasów drogowych;
- rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków, dotyczących działalności instytucji kultury, z wyłączeniem instytucji nadzorowanych przez inne komórki organizacyjne Urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów osobom zajmującym się na obszarze Dzielnicy twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury oraz opieką nad zabytkami, na warunkach i w trybie określonych w uchwale Rady m.st. Warszawy;
- archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, a w szczególności nadzór nad prawidłowością prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz teczek, terminowością przekazywania akt do archiwum zakładowego – w zakresie spraw prowadzonych przez Zespół;
- wewnętrzna rejestracja wniosków o udostępnianie informacji publicznej oraz udzielanie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych przez Zespół;
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów, senatorów oraz radnych w zakresie zadań realizowanych przez Zespół;
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski w zakresie zadań realizowanych przez Zespół;
- wprowadzanie na stronę internetową Urzędu Dzielnicy, w porozumieniu z Wydziałem Organizacyjnym dla Dzielnicy Wola, aktualnych informacji dotyczących zadań realizowanych przez Zespół.
Przy pomocy Zespołu, w zakresie uprawnień przekazanych Dzielnicy, wykonywany jest nadzór nad instytucjami kultury m.st. Warszawy utworzonymi na terenie Dzielnicy:
- Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy;
- Domem Kultury „Działdowska” w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy;
- Ośrodkiem Kultury im. Stefana Żeromskiego w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
|